Do nhiều yếu tố, việc chuyển địa chỉ công ty thường xuyên xảy ra đối với các doanh nghiệp, tuy nhiên để thực hiện, cần tuân thủ những thủ tục nhất định về thay đổi địa chỉ công ty, hãy cùng Lawkey tìm hiểu về Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng hoặc khác quận/huyện qua bài viết dưới đây:

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện

Công ty thay đổi địa chỉ trong phạm vi quận huyện, thành phố thuộc tỉnh làm thay đổi thông tin quản lý đăng ký kinh doanh và thông tin đăng ký thuế nhưng không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế. Do vậy, trong trường hợp này chỉ cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi công ty đặt trụ sở

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm

  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh (Phụ lục II-1 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);
  • Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
  • Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

– Trường hợp không phải người đại diện theo pháp luật hoặc chủ sở hữu của doanh nghiệp trực tiếp nộp   hồ sơ thì cần có Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh kèm theo bản sao chứng thực   (hoặc bản photo kèm bản chính để đối chiếu) một trong các giấy tờ sau:

  • Đối với công dân Việt Nam: Chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực;
  • Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế Hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố nơi doanh nghiệp đặt cơ sở chính hoặc nộp qua mạng.

Bước 3: Nhận kết quả

Mang theo Giấy biên nhận hồ sơ và Giấy ủy quyền nhận kết quả tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi nộp hồ sơ.

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện

Bước 1: Nộp hồ sơ lên Chi cục thuế cũ để chốt thuế

Hồ sơ bao gồm:

  • Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế mẫu 08-MST ban hành kèm theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC ngày 03/12/2020 của Bộ Tài chính
  • Bản sao không yêu cầu chứng thực Giấy phép thành lập và hoạt động, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đơn vị trực thuộc, hoặc Quyết định thành lập, hoặc Giấy phép tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp nếu thông tin đăng ký thuế trên các Giấy tờ này có thay đổi.

Bước 2: Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh

Hồ sơ bao gồm:

  • Mẫu 09-MST do cơ quan thuế cấp;
  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
  • Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
  • Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
  • Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty.

Bước 3: Về con dấu

Trường hợp con dấu của công ty có thông tin địa chỉ cũ thì cần khắc lại con dấu và công bố mẫu dấu mới trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Thông báo với cơ quan thuế 

Thủ tục thông báo với cơ quan thuế về việc thay đổi trụ sở và các vấn đề liên quan đến sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng (VAT).

Nộp hồ sơ chuyển thuế tới cơ quan quản lý thuế tại quận/huyện mới. Hồ sơ gồm:

  • Quyết định chốt thuế chuyển quận/huyện của Chi cục thuế nơi công ty đặt địa chỉ cũ cấp;
  • Mẫu 08-MST có đóng dấu xác nhận chuyển địa chỉ tới quận/huyện mới;
  • Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới.

Trên đây là những tư vấn của Lawkey về Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng hoặc khác quận/huyện. Hãy liên hệ ngay 0967.591.128 để được tư vấn.

>xem thêm: Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty giá rẻ nhanh nhất

Comments are closed.